ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวผู้ติดต่อกับสถานีตำรวจภูธรท่าศาลานั้น จะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานของสถานีตำรวจ และถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น สถานีตำรวจภูธรท่าศาลาจะรักษาข้อมูลเหล่านั้นไว้เป็นความลับ และจะปฏิบัติตามกฎหมายกำหนด ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวม และรักษาไว้ในระหว่างระยะเวลาที่สถานีตำรวจและท่านยังคงมีการติดต่อต่อกัน นอกจากนี้ เมื่อท่านได้ส่ง e–mail มายังสถานีตำรวจ สถานีตำรวจจะเก็บเนื้อหาใน e–mail และการโต้ตอบ e–mail ดังกล่าวไว้ เพื่อตอบข้อสงสัยให้แก่ท่าน หรือเพื่อความจำเป็นในการติดตามผล และในส่วนที่ท่านมีข้อสงสัยนั้นว่าได้รับการแก้ไขหรือไม่